Kayıt&Konaklama

KAYIT YAPTIRMAK İÇİN TIKLAYINIZ

KAYIT ÜCRETLERİ  

KAYIT TİPİ  ERKEN DÖNEM
1 Ağustos-26 Eylül 2025
ARA DÖNEM
27 Eylül – 21 Kasım 2025

GEÇ DÖNEM
22 Kasım 2025 itibarıyla

 Asistan/Hemşire/Stant Açan Firma Yetkilisi  7.000 TL 8.000 TL 9.000 TL
 Uzman 8.250 TL 9.250 TL 10.250 TL
 Stant Açmayarak Katılan Firma Temsilcisi 12.500 TL 15.000 TL 17.500 TL

Kayıt ücretine dahil olan hizmetler;
* Kayıt ücretlerine %20 KDV dahildir.
* Asistan kaydı bölüm/departman başkanlarından alınacak resmi yazı ile geçerli olacaktır.
* Kongre süresince alınan çay kahve molaları ve öğle yemekleri
* Gerçekleşecek tüm sosyal programlar
* Tüm bilimsel oturum ve aktivitelere katılım
* Bilimsel ve ticari alanlara giriş
* Kongre dokümanları;  program ve bildiri özetleri kitabı, yaka kartı, katılım sertifikası
* Günlük kongre kayıt işlemi yapılmayacaktır.

*Kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması, formlar ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına gönderilmesi gerekmektedir.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

KONAKLAMA ÜCRETLERİ ERKEN DÖNEM
1 Ağustos-26 Eylül 2025
ARA DÖNEM
27 Eylül – 21 Kasım 2025
GEÇ DÖNEM
22 Kasım 2025 itibarıyla
Gazi Park Hotel 4* Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda
€ 150 € 220 € 160 € 240 € 175 € 265
Grand Mercure Ankara 5* € 240 € 300 € 250 € 320 € 265 € 350

Konaklama ücretine dahil olan hizmetler;
* Konaklama fiyatlarına %10 KDV ve %2 Şehir Vergisi dahildir.
* Konaklama fiyatları 9 Ocak giriş, 11 Ocak çıkış 2 gece kahavaltı dahil paket fiyatlardır. 
* İndirimli kayıt ve konaklama ücretinden faydalanabilmek için, Erken Dönem ve Ara Dönem tarihi arasında kayıt ve konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması, formlar ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına gönderilmesi gerekmektedir.

**Konaklama talebinizi tercih ettiğiniz otel ve oda tipi ile birlikte kafatabani@4team.tr mail adresine ileterek güncel kur bilgisi alarak ödeme yapmanız gerekmektedir.

HESAP NUMARASI
Alıcı Hesap Adı: 4team Org. Tur. San. Tic. Ltd. Şti.
Banka ve Şubesi: QNB Bank, Alsancak/İzmir
Şube: ALSANCAK
Hesap No: 158504170
IBAN: TR95 0011 1000 0000 0158 5041 70

**Açıklama kısmına kongre adı ile birlikte isim&soyisim yazılması gerekmektedir.

İADE&İPTAL ŞARTLARI
*
İptal talepleri yazılı olarak bildirilmelidir.
* 26 Eylül 2025 tarihine kadar bildiren iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
* 27 Eylül 2025 - 21 Kasım 2025 arasında gelen iptallerde %50 kesinti ile iade yapılır.
* 22 Kasım 2025 itibarıyla para iadesi yapılmaz.
* 7 Ocak 2026 tarihine kadar isim değişikliği yapılabilir
* Tüm iade işlemleri kongre bitiminde yapılacaktır.

Kongre ile ilgili kayıt, konaklama, transfer ve sponsorluk talepleri için kafatabani@4team.tr adresine mail gönderiniz.